Verwaltungsfachangestellten / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

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WSA Oberrhein
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Veröffentlicht: 28.12.2023

Arbeitsort: 68159 Mannheim

Dafür brauchen wir Sie

  • Mitarbeit beim Arbeits- und Gesundheitsschutz, einschließlich Unfallverhütung
  • Durchführen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
  • Beschaffung der persönlichen Schutzausrüstung
  • Vorbereiten und Teilnahme an Fachausschüssen Gesundheit und Arbeitsschutz
  • Veranlassen von arbeitsschutzrechtlichen Maßnahmen incl. Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen
  • Unterstützung der Amtsleitung
  • Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen in Bezug auf Arbeitssicherheit
  • Ihr Profil

    Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der Fachrichtung Bundesverwaltung oder vergleichbar
  • Das wäre wünschenswert

  • Gute, eigenverantwortlich einsetzbare Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes bzw. die Bereitschaft sich darin einzuarbeiten, auch durch die Teilnahme an entsprechenden mehrtägigen Lehrgängen oder Schulungen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in erforderliche SAP-Module, Grundkenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Gute Auffassungsgabe, Initiative und Eigenständigkeit
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Bereitschaft zur Durchführung von ein- und mehrtägigen Dienstreisen
  • Das bieten wir Ihnen

    Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TV Entgeltordnung Bund.

    Für Beamten/-innen ist der Dienstposten nach der A 7 mittlerer Dienst gereiht.
    Für Beamtinnen und Beamten steht derzeit keine Planstelle zur Verfügung, so dass diese nur bewerbungsfähig sind, wenn die Stelle im Falle einer erfolgreichen Bewerbung zum WSA Oberrhein verlagert wird.
    In Abhängigkeit der Bewerberlage können ggf. übertarifliche Stufenzuordnungen und/oder befristete Zulagen in Betracht kommen.

    Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job.

    Besondere Hinweise

    Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGIeiG bevorzugt berücksichtigt.

    Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

    Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

    Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

    Das Auswahlverfahren ist mehrstufig und besteht für die in der engeren Auswahl stehenden Bewerberinnen und Bewerber aus einem Potential- und Fachinterview.

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