HR Specialist - Schwerpunkt Ausland Mannheim / Oberhausen (m/w/d)

HR Specialist - Schwerpunkt Ausland (m/w/d)

Standort: Oberhausen oder Mannheim

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Bilfinger Shared Services GmbH (SSC) ist ein junges und dynamisches Service-Unternehmen innerhalb der Bilfinger Gruppe. Die Bilfinger Gruppe mit mehr als 30.000 Mitarbeitenden weltweit hat sich zum Ziel gesetzt, für unsere Kunden die Nummer 1 in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit zu werden. Dabei fällt unserem SSC eine strategisch wichtige Rolle zur Erreichung der Konzernziele zu. Innerhalb von 10 Jahren entwickelten wir uns zu einem leistungsstarken und innovativen Serviceunternehmen mit höchsten Ansprüchen an Servicequalität und Effizienz. Neben den überwiegend transaktionalen Bereichen rund um Personal, Buchhaltung, Beschaffung und Reporting entwickeln wir auch Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen. Als Teil unserer weltweit etablierten Shared Services Organisation mit rund 500 Mitarbeitenden, treiben wir die Prozess-Transformation mit dem Ziel von Standardisierung und Harmonisierung stetig voran. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Serviceleistungen gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Serviceleidenschaft, vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit unseren konzerninternen Kunden als auch Innovationskraft zeichnet unser Team aus. Du triffst auf Kollegen, die etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. Bei uns kannst Du Dich persönlich so einbringen, dass der Erfolg schnell sichtbar wird. Lernen und persönliche Weiterentwicklung sind uns wichtig. Insbesondere unsere globale regionale SSC Aufstellung fördert den internationalen Austausch und ermöglicht dabei neue Impulse und Ideen. Komm in unser TEAM!

Das Team „International Support“ der Bilfinger Shared Service GmbH unterstützt die deutschen Bilfinger Einheiten bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Auslandseinsätzen. Hierzu gehören Projekteinsätze und langfristige Entsendungen genauso wie Auslandsdienstreisen. Wenn auch Sie gerne etwas bewegen, erste Erfahrung mit dem Ausland oder in der Personalbetreuung in einem internationalen Umfeld gesammelt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Je nach Vorkenntnissen und Einstiegslevel unterstützen Sie bei den folgenden Themen oder übernehmen diese eigenständig für einen definierten konzerninternen Kundenbereich:

• Vertrauensvoller Ansprechpartner der HR Business Partner, Führungskräfte und Mitarbeiter zu den Fragen des Bereichs Global Mobility
• Betreuung der im Ausland eingesetzten Mitarbeiter vor, während und nach dem Einsatz
• Begleitung der Auslandseinsätze unter Berücksichtigung sozial-, steuer-und arbeitsrechtlicher Aspekte
• Verantwortung für die Abgabe von EU-Entsendemeldung (posted workers notification)
• Erstellung von Projekt- bzw. Entsendeverträgen und weiterer begleitenden Dokumenten
• Pflege der Auslandseinsätze in den entsprechenden IT Systemen z.B. SAP, Success Factors
• Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Entgeltabrechnung, HR Kollegen im In- und Ausland sowie externen Dienstleistern z.B. Steuerberater oder Visa-Spezialisten
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Konzernrichtlinien
• Mitwirkung bei verschiedenen Projekten im Bereich Global Mobility

Anforderungen:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht und/oder Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Auslandssachverhalten
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP/HR
• Hohes Maß an Serviceorientierung, verbindliches Auftreten und Diskretion
• Umsetzungs- und Kommunikationsstärke, Belastbarkeit sowie ausgeprägte interkulturelle Sensibilität in der internationalen Zusammenarbeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachenkenntnisse z.B. Französisch sind wünschenswert

Wir bieten:

• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen durch Bindung an den Haustarifvertrag
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• Onboarding und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und dynamischen Team
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersversorgung und Company Benefits wie vergünstigtes Einkaufen oder Sonderkonditionen in Fitnessstudios
• Möglichkeit zum anteiligen, mobilen Arbeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Moderne Kaffeeküche, kostenfreie Kaffeegetränke und Mineralwasser
• Teilnahme an Teamevents und Sportveranstaltungen

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Jacqueline Seemann, jacqueline.seemann@bilfinger.com, zur Verfügung.

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